Assistant.e commercial.e et administratif.ve F/H

💼Type de contrat : CDI             

📍Lieu : Rennes

💻Télétravail : Oui

Introduction :

Qui sommes-nous ?

Fondée en 2020, Ornisec est une PME composée d’une trentaine de collaborateurs basée à Rennes.

Présent sur l’écosystème de la cybersécurité en France et à l’international, nous comptons à ce jour plus de 250 clients TPE/PME/ETI et ce dans divers secteurs d’activités : aériens, maritime, santé, banque et finance et secteur public.

Notre mission ? Aider les entreprises à sécuriser leurs systèmes d’informations avec une approche simple, terrain et pragmatique.

En pleine croissance, nous travaillons avec des organismes publics pour assurer la sécurité de leurs systèmes informatiques contre les menaces croissantes.

C’est pourquoi, nous recherchons notre prochain(e) assistant.e commercial.e et administratif.ve F/H pour nous accompagner dans notre développement et présence sur le marché des marchés publics.

Ce que vous allez faire ?

• Missions commerciales :

o Organiser les rendez-vous clients : Planifier les rencontres qui feront toute la différence pour nos clients et nos équipes.
o Suivi du CRM : Vous veillez à ce que notre CRM soit toujours à jour, car chaque détail compte pour maintenir des relations clients fluides et efficaces.
o Rédiger des propositions personnalisées : Vous apporterez votre contribution précieuse à la préparation des dossiers pour répondre aux appels d’offres et devis, en collaborant avec différents interlocuteurs internes.
o Gérer les appels et les relances : Vous assurerez un suivi rigoureux avec nos clients pour que rien ne leur échappe.

• Missions comptables :

o Editer et émettre les factures et devis : Pour assurer la fluidité de nos transactions.
o Suivi des paiements : Vous vous assurerez que tous les paiements soient effectués dans les délais impartis.

• Missions Administratives :
o Gestion des dossiers clients / partenaires : Vous remplirez les dossiers demandés par nos clients et parties-prenantes avec rigueur.
o Préparation des réponses aux marchés publics : Vous constituerez les dossiers nécessaires pour répondre aux appels d’offres publics, un vrai travail d’équipe.
o Gestion courante : Entre les appels et le courrier, vous serez la pierre angulaire de notre organisation quotidienne.

Votre profil idéal :
Nous recherchons une personne motivée par un projet professionnel et capable de se projeter dans la vie de l’entreprise :
• Vous disposez d’un diplôme de niveau BAC + 2/3 minimum en commerce, gestion ou droit
• Vous êtes débrouillard.e, autonome et organisé.e
• Une première expérience dans un rôle similaire serait apprécié
• Bonne maitrise des outils de bureautique : Excel et Word n’ont plus de secrets pour vous. Petit bonus si vous connaissez un CRM !

Ce que nous vous proposons :

• Télétravail Flexible : Parce que l’on sait que la flexibilité c’est important.
• Opportunités de développement continue : Afin de continuer à monter en compétences, nous te proposons un suivi et un accompagnement personnalisé.
• Esprit d’équipe : Parce qu’ensemble, on va plus loin ! Vous intégrez une équipe de commerciaux pour partager vos astuces, compétences et bonne humeur.
• Évolution rapide : En pleine croissance, les opportunités sont présentes.

Postulez sans plus attendre !

Envoyez-nous votre CV avec pour objet « Assistant.e commercial.e et administratif.ve » à c.angoshtbaf@ornisec.com. Camélia, notre chargée de recrutement vous contactera !

Nous avons hâte de vous rencontrer !